西西有點東西

我只是想找個地方記錄

Word 追蹤修訂的使用方式

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什麼是追蹤修訂

開啟 [追蹤修訂] 能讓您與同事以易於辨識的方式進行變更。變更就像是您可以檢閱的建議,然後可以移除或永久保留這些內容。

如何開啟追蹤修訂

Word→校閱→追蹤修訂。點選即可

如何設定追蹤修訂格式

為了避免困擾,在開啟追蹤修訂的時候把刪除的內容隱藏不顯示,比較符合日常修正使用。這樣才不會出現刪掉的內容,設定步驟如下:

  1. 在追蹤修訂的頁籤點選右下角小箭頭
  2. 進入設定頁面點選進階選項
  3. 將刪除的選項改為隱藏,其他的變更指標直條改為,然後按確定即可
  4. 並且在註解方塊選擇不標示
  5. 檢閱窗格選擇關閉

以上即可完成設定。

允許變更並關閉追蹤修訂

檢查完變更的地方之後可以在檢閱→變更頁籤,點選接受下方的小箭頭,選擇全部接受並關閉追蹤修訂即可。

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